Excel技巧:你不一定知道的 3 个实用图表小技巧

平时大家经常都要用 Excel 做图表,这里有三个图表的小技巧,你不一定都知道喔,赶紧来看看吧

平时大家经常都要用 Excel 做图表,这里有三个图表的小技巧,你不一定都知道喔,赶紧来看看吧

文/ 刘振雄,来自:数据化管理

图表为什么不见了?

先按组合键ALT-F1,快速创建一个柱形图:

Excel技巧:你不一定知道的 3 个实用图表小技巧
Alt + F1快速生成柱形图

然后我们试试隐藏 A、B 这两列图表数据源:

Excel技巧:你不一定知道的 3 个实用图表小技巧
隐藏图表数据源所在的单元格区域

然后,图表竟然不见了!

Excel技巧:你不一定知道的 3 个实用图表小技巧
图表消失了!

解决方法

选中图表,先点鼠标右键,然后选择数据

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选择数据

在弹出的对话框中,单击左下方 隐藏的单元格和空单元格 的按钮:

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选择数据源对话框

在下方弹窗中,把显示隐藏行列中的数据选项勾选上:

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隐藏和空单元格设置

设置完毕后,即使当你隐藏了数据源的单元格区域,图表还是可以正常显示出来的!

Excel技巧:你不一定知道的 3 个实用图表小技巧
隐藏数据源,图表还是能正常显示

当你在分组折叠数据,或者对列进行筛选时,都可能会发生无法显示图表的情况,所以赶紧在图表中设置一下吧!

将图表对齐到网格线

为什么要对齐到网格?因为这是报表最基本的排版需求呀!

所有的设计类软件,ps、ai,甚至是 ppt 都是有标尺功能,它们都可以辅助我们去对齐。我们做数据分析报表,也是在设计产品,Excel 中的单元格框线在很多时候都是我们的对齐参考线!

Excel技巧:你不一定知道的 3 个实用图表小技巧
图表框线与单元格框线不对齐

先按住键盘上的Alt键,然后点住鼠标左键不放,这时再拖动图表的话,你会发现图表边框会主动地单元格边框去贴了,像有磁铁一样的效果,这样就可以实现完美对齐了!

Excel技巧:你不一定知道的 3 个实用图表小技巧
对齐效果

Alt的办法,当你在调整图表的尺寸时,也是可以实现轻松对齐的。

添加文本框/形状到图表

Excel 默认的图表太普通,我们可以在图表中添加一些自定义图形,让图表更好看!例如,我们可以在图表中插入一个自定义矩形标题框

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插入矩形

但是矩形和图表此时是两个独立的形状!当你把图表拖到另一个位置的时候,你会发现图形不会跟着图表走,然后你需要把矩形和图表组合在一起。

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组合形状和图表

但我建议你可以先选中图表(这是关键),然后再进行插入 → 形状

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在图表内插入形状

这样的话,矩形就属于图表中的一部分,如果此时再拖动图表,形状自然就可以跟着图表走了,这样就方便多了!

插入自定义形状的作用

当然插入形状后,我们可以美化的空间就更大了,填充,边框都是完全自由的……

以下是把矩形框和单元格连接起来,实现动态标题的方法,供参考。

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自定义图表标题

当然,你还可以用形状去实现更多的功能,例如添加一个iphone 按钮

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用形状自定义iphone按钮

但怎么实现点击这个按钮,去执行一些指定动作呢?这就需要一些 VBA 代码来辅助了,有兴趣的朋友可以简单学习一点 VBA 知识,打开玩 Excel 的另一个世界!

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