从0到1教你搞定Excel公式与函数

Excel是Microsoft Office家族中的主要成员之一，而其中所提供的函数其实是一些预定义的公式，利用它能够在Excel中快速准确地进行各种复杂的运算。简单地说，使用函数时，只需指定相应的参数即可得到正确结果，从而将烦琐的运算简单化。本文将对函数的基础知识进行详细的介绍。

0函数的基本事项

（1）基础公式

Excel中的函数可以说是一种特殊的公式。在使用函数前，需提前了解公式的基本参数。公式是进行数值计算的等式，由运算符号组合而成。

（2）函数基础

了解函数的类型，熟悉函数的语法结构、参数设置，掌握其输入方法。此外，还介绍了函数检索的方法以及嵌套函数的技巧。

（3）错误分析

介绍在指定函数的单元格中修改显示错误内容时的方法。同时，介绍对循环引用产生的错误的处理方法。

（4）加载宏的使用

在高等函数中，包含有“加载宏”的外部程序。如果要使用此函数， Excel必须加载该程序。

（5）数组的使用

作为函数使用的应用手册，讲解在函数中使用数组的方法。

1 基础公式

公式是对工作表中的值执行计算的等式。在Excel中，可以使用常量和计算运算符创建简单公式。

（1）认识公式

在Excel中，公式是以“ =”开始的用于数值计算的等式。简单的公式包含+、-、×、÷四则运算，复杂的公式包含函数、引用、运算符、常量等。比如运用>、<之类的比较运算符，比较单元格内的数据。因此， Excel公式不局限于公式的计算，还可运用于其他情况。公式中使用的运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符4种类型。

如果在公式中同时使用了多个运算符，那么将按照表5所示优先级进行计算。它和基本的数学运算优先级基本相同，但是，括号内的数值先计算。

在了解公式的基本知识后，接下来学习如何输入公式，以及使用公式进行相应计算。

（2）输入公式

在Excel中，可以利用公式进行各种运算。在此，首先学习输入公式的流程。

• 选中需显示计算结果的单元格;
• 在单元格内输入等号“ =”;
• 输入公式并按Enter键确认

用键盘直接输入公式时，首先应选中需显示计算结果的单元格，并在其中输入“ =”。如果不输入“ =”，则不能显示输入的公式和文字，也不能得出计算结果。此外，在公式中也可以引用单元格，如果引用包含有数据的单元格，那么在修改单元格中的数据时，对公式的结构没有影响，用户无须再次修改公式。在公式中引用单元格时，单击相应的单元格(选中单元格区域)比直接输入数据简单，选定的单元格将被原样插入到公式中。待完成公式的输入后，用户可以随时对其进行修改。如果不再需要公式，那么可以选中单元格，按Delete键将其删除。

——本文摘自《Excel公式与函数辞典2016》，由中国青年出版社投稿至数据分析网