Power BI在运营分析中的应用介绍

摘要：本文为9月3日我们在“2016CDA数据分析师行业峰会”的电子表格大会专场的部分分享内容摘录。

本次专场的主题是“办公化BI”，而Power BI无疑是办公化BI里最最重要的一个分支。这不仅仅因为Power BI是微软的官方产品，而是Power BI为数亿的Excel用户提供了免费的Excel预置功能，帮助Excel用户突破了原有Excel的分析瓶颈：

数据获取：Power Query帮我们轻松获取不同数据源的数据并进行快速的数据清洗（ETL）工作，用户再也不需要把大部分时间浪费在枯燥的基础数据处理上了。

数据分析：Power Pivot打破了Excel一百万行的数据限制，我们可以进行海量级的数据建模分析工作。同时Power Pivot内置的DAX函数还可以帮助用户实现更复杂的数据分析计算。

数据展现：Excel 中的Power View和Power Map帮助用户实现了Excel中的互动仪表板和地图展现功能。最强大的是Power BI在线版，我们只需要把模型导入，即可拖拽生成各种炫酷的企业级仪表板。

不仅这些，Power BI还有很多令人兴奋的功能，这里就不一一赘述了。我们回到分享的主题：Power BI在运营分析中的应用介绍。

绝大多数的运营分析都是围绕着企业的销售额展开的，基于销售额再去看任务额，之后加上商机数据，来分析预测接下来的业务情况。基于这三组事实数据，再加上6种比较常见的分析维度，就构成了常见企业的运营分析模型。

从读者的角度看，我们需要给不同级别的报告读者提供不同颗粒度（详细级别）的数据分析结果。

这是给高管看的仪表板，一页的仪表板囊括了企业的关键绩效指标（KPI）以及各维度的运营数据概览。

仪表板的读者可以根据自己感兴趣的内容点击进入详细的报表页面。

在报表页面，用户可以任意点击图形对分析报表进行交互式的筛选。

还可以对需要下钻的数据进行向下或向上钻取查看。

我们看看不同页面的分析报表效果。

区域分析

产品分析

销售考核

如果在老板查看报告的时候，突然要求我们提供一组数据，而我们并没有提前在仪表板和报表进行展现。比如在看到销售人员业务考核时，老板需要调出李晨在过去9个月的销售额信息。这时候我们可以利用Power BI的“问与答”功能迅速实现，只需要在仪表板里输入我们想要问的问题即可。不仅如此，我们还可以要求报告按我们的要求排序，显示不同的图表或图形。

是不是够炫酷？这些其实只是Power BI在线版的普通展示效果，更炫酷的效果大家用起来就知道了，我们也会在公众号慢慢推送给大家。

而这样的展现效果其实背后仅仅是我们的一个Excel模型，我们来看一下背后的Excel报表和模型什么样子？

因为大多数企业主或报表的读者还是习惯在Excel中查看报表，所以基于Excel的报表是必不可少的。下面是Power Pivot的数据透视表报表，通过配合切片器，可以让用户实现人与报告的交互，在一个页面即可获取大多数维度的分析结果。不再需要像过去一样提供很多张不同的分析报表。

再来看一下Excel中的交互式仪表板 – Power View。

这是内置的Power Map，基于地图的可视化展现。

展现了这么多，我们看看背后的无名英雄 – Power Pivot模型。

可以看到，我们只是把几张表格导入进来，然后拖拽建立关系，写几个度量值（DAX函数，类似Excel函数）就可以轻松实现上述的效果了。

如果数据需要整理，还可以利用Power Query的查询编辑器对原始数据进行清理。而且这一切都是一次性的，不需要重复工作，也就是说此模型可以无限复用。下次我们只需要点击一下刷新，就可以获得最新的报表结果了，真正的帮我们实现自动化BI。

说了这么多，我们来总结介绍一下Power BI。Power BI是微软最新的商业智能概念，包含了一系列的组件和功能。Power BI是最新的BI技术，也被称为全员BI，他的核心就是让我们每个用户不需要掌握很强的技术，只需要会简单的Excel操作，就可以进行海量级数据的分析工作，实现商业智能的目的。

在组件方面，Power BI的Excel组件是内置在Excel里且完全免费的。Power BI在线版主要是可视化展现和分享协作；Power BI Mobile则提供了移动端的应用，帮助用户实现随时随地查看报表的功能。关于这些组件的详细介绍，请参考我们之前的公众号文章“一张图看懂微软Power BI系列组件”。