成为Excel高手必须掌握的54个函数

帮大家整理了一下Excel函数，学习Excel函数本身并不难，难的是函数和函数的嵌套。一些平时被大家忽略的小函数，如果灵活应用也可以有大用途，特别是在用Excel设计分析模板的时候。

一共列出了六大类共54个函数，其中红色的是必须优先掌握的。

日期函数

day，month，year，date，today，weekday，weeknum

日期函数是只做分析模板的必备神器，可以用日期函数来控制数据的展示。比如下图，他是我的一个产品【零售店铺日销售追踪预测表】中的一个销售综述功能。它会每天自动提醒最新的几个关键数据，18日它就提醒18日的目标以及1-17日的销售数据，到19日的时候它又会自动显示当天销售目标和1-18日累计数据。很多人觉得非常神奇，为什么它能够每天自动更新，并且还有自动业务诊断功能？

我来揭秘一下，其实这并不难也不神秘。图中蓝色字体部分其实是一个Excel的单元格，我在里面内置了一个公式，如下图。它是由文字和若干公式组合而成的，公式计算结果自动会随其它单元格值的变化而变化。其中的关键就是日期函数。

=”你好，今天是”&MONTH(TODAY())&”月”&DAY(TODAY())&”日，星期”&WEEKDAY(TODAY(),2)&”，今天的销售目标是”&B14&”元。截止到昨天为止”&IF(B12=0,”（昨天居然销售为0？）”,””)&”，累计完成销售”&ROUND(SUM(C13:AG13)/10000,1)&”万元，目标完成比率是”&ROUND(B13,3)*100&”%”&IF(B13>B18,”，销售势头不错，继续加油！”,”，你已经落后于正常进度了，要加油哦！”)&”正常进度应该是”&ROUND(B18,3)*100&”%。预计本月最后可以完成销售”&B20&”万元”

数学函数

product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct

红色部分不用啰嗦，各种场景的求和用得到。很多人不理解为什么rand（随机函数）和randbetween也是必备函数？他们可以自动生成一些数据，特别是一些演示场合很需要。另外随机函数还可以用来做抽奖程序，我曾经用随机函数做了一个供小学一年级使用的加减出题器。（私信回复“出题器”可以获得下载链接）

统计函数

large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs

统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用，求平均值，最大值，中位数，众位数都用得到。

查找和引用函数

choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata

这几个函数的作用不用多说了吧？特别是vlookup，不会这个函数基本上就是寸步难行。另外offset函数是一个相对高级的函数，要想让自己的图表动起来，这个函数必须会。

文本函数

find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len

这几个函数多半用在数据整理阶段使用。

逻辑函数

and，or，false，true，if，iferror

他们都是串联函数，最常用的是if函数，不过注意，if函数不适宜嵌套太多，见过有人用if函数嵌套了七层，厉害了word哥！如果需要嵌套太多其实可以用vlookup函数代替。

函数是建立数据化管理模板的通行证，不会函数，基本没有可能去制作各种数据分析模板，所以精通函数就尤其重要。当然这54个函数不但要都学会，更重要的是要学会函数和函数的组合，在许多大模板中基本上很少有使用单个函数的情况，基本都是函数和函数组合在一起才能完成一个复杂的计算过程。

在函数的使用过程中，基于我自己的经验提醒大家两点：

1、不要瞧不起小函数，小函数有大用途。

小函数和其他大函数配合使用有时候可以起到提高效率，简化公式的作用。例如这个函数：

B2单元格（1月销售额）是一个vlookup函数，2-12月销售额（C2：M2）的公式其实和B2单元公式一样的，用户只需要把B2的公式向后拖拽复制公式就行，唯一不同是需要手动把公式中红色的数字“2”依次改成3,4,5,6……

手动处理这个过程其实非常麻烦费力，其实用一个小函数就解决了这个问题，这个函数就是column（），和它对应的是函数row（）。这就是小函数大用途。

2、要有节制的使用函数

很多人的excel打开非常慢，主要原因就是使用了大量的函数、数组、条件格式等功能。曾经见一个企业的商品周报模板，几万条数据，一万多个公式直接把这个文件搞成了拖拉机。

我的原则是能不用函数的时候尽量不要用，非得用函数的时候，可以考虑使用代码把函数粘贴成“值”来运算，这样可以给文件瘦身。

函数是好东西，但是用多了容易中毒！