数据从业者与PPT的进阶

最近写了不少PPT，有点感触，回想自己工作以来，从做取数，做建模，做分析，搞系统，做项目，做管理，PPT写得也很多了。

网上有个词，叫作PPT文化，说写PPT并不好，浪费时间，做了多少无用功，很多人对此深恶痛绝。

团队里新人已经不少了，每每要出日报，周报，甚至要汇报一下，希望其能把问题和事情描述清楚，但总觉得缺点什么。

实际上，PPT对于数据从业者，是有特殊意义的，在大多数企业，数据从业者都需要通过PPT的形式表达自己的数据分析成果，或者表达对于某个问题或方案的看法和认识，有些岗位，甚至天生就是以PPT为生的。

今天，就来谈谈关于写PPT的看法，当下PPT高手是如此之多，本人水平有限，算是班门弄斧了。

PPT反映了换位思考的能力。

PPT是一种思想的媒介，它的目的是沟通，因此，落下的每一个文字和图片，首先要让受众看得懂，这是基本原则。同样一件事，写给不同的对象看，千差万别。

很多人，拿着给专业人员的PPT方案稍微改改，就去给领导汇报决策了，这是错位问题，大多时候领导并不关注技术细节，可能只会问你，建议选择哪个方案，好处坏处，要多少钱。

PPT的表达要遵循“对人说人话 对鬼说鬼话”，分清楚对象和场合，采用不同的表达方式，始终要明白，你与其他的人背景不同，认知不同，高度不同，因此，不要想到什么就表达什么，这类PPT往往变成是给你自己看的，而不是给他人看得。

一个PPT，让受众看不懂，是写PPT的人最大的罪过，是对看PPT人的最大不尊重。很多时候，PPT也是对于情商的挑战，一个公司写PPT最牛逼的，可能是秘书或综合办的人吧，这是有道理的。

很多技术公司的售前或售后都擅长PPT，显然是岗位的刚性需求，很多企业，首先最需要的是能跟客户沟通的人。

换位思考无关专业水平，技术能力再差，能力再有限，如果是个有心人，照样能写出令人看得懂的东西，这要好过曲高和寡。

因为PPT首先比拼的是沟通能力，专业能力则是第二层次要解决的问题。

专业知识是PPT的血肉。

任何一个专业领域，你的专业水平，决定了PPT能写出的最高水平，不要相信空手套白狼的事，只有最懂这个领域的人，才能写出这个领域最牛皮的PPT。

因此，掌握专业技能，不断提升自己的专业视野，始终是每个数据从业者的最大追求。

可以看到咨询公司人员的工作方式，总是千方百计的跟客户沟通，拿到尽量多的资料来理解你的行业知识，因为大家都知道，再多的PPT技巧，再好的方法论，没有专业知识，也是巧妇难为无米之炊。

也可以看到，很多咨询公司的工作是失败的，是无法落地的，并不是他们不努力，而是专业要求有时太高了，项目化的工作方式，使得他们只能用方法论的优势来弥补专业知识的缺乏，最终，PPT仍然是非常苍白的。

笔者接触过大量合作伙伴的数据领域的售前，售后亦或专业技术人员，很多时候，他们给出的PPT方案是差强人意的，不能说不努力，实在是技术或业务视野上有差距。

务实的人，到头来，只会关注专业内容。

深度思考是PPT进步的阶梯。

做技术或业务，特别是做数据的，很多时候，需要通过PPT表达你对于未来的看法，指出前进的方向。

有很多的专家，虽然技术能力很强，工程实践强，经验也丰富，但其也不一定能写出牛皮的PPT，因为虽然其“术”的练习很多，但“道”太少了，一定程度讲，是深度思考少了。

会有很多的场景，比如你问某专家，这个东西能否来龙去脉的讲清楚，可能专家真得解释不了，但他就是能解决很多实际的问题，这类专家更多是工匠型，对于每个企业很重要，但也许只能算是个将才。

讲不出来，有时反映的是，知识并没有融会贯通，或者视野太小了，没有打造出属于自己的知识体系，更多的在COPY。

深度思考的本质，在于通过COPY及日常的实践，通过连续的思考，总结出属于自己的一套独有方法论，构筑出自己的知识体系，形成对于这个世界自己的看法，而不是人云亦云，只有这样，才能做出更多的创新和突破。

牛逼的PPT与普通PPT的差距，往往就在于思想认识上的差距，好的PPT不仅是描述事实，而且应该能够给予人启示的，赋予听者新的知识。

这个大数据时代，这个不确定的时代，更需要深度思考大师。

PPT的表达讲究结构化。

再回到沟通的技巧，领导讲话，经常这样表述，我给三个建议，第一是，第二是，第三是…，这是种结构化思维方式，它不仅让讲话者逻辑清楚，也让听者能抓住重点。

人类所以比较容易理解这种表达方式，是有深层次原因的，大家注意这个原则就是了，比如你要面试，有时会很紧张，记住1,2,3…就行了。

PPT也一样，任何时候，都记得结构化的去表达事情，始终坚持这么练习，会让你表达更加严谨。

写PPT多了，很多时候甚至会有强迫症，比如不仅希望逻辑表达是结构化的，而且结构化的语言描述都要对仗，比如标题都是4个字，就好比古时候的对联一样。不要取笑它，这是结构化思维的体现。

我给2张PPT，一张数据分析的图，一张大数据思路的图，这种表达方式，脉络清晰，起承转合会很容易，PPT变得有骨架。

虽然八股，但值得拥有，任何人起步的时候，首先要学会这个套路，PPT的放浪形骸，那是大师做的事情。

PPT的表述依赖训练。

每个企业情况不同，专业也不同，听者的习惯也不同，因此，写PPT没有统一的表述方式，但有一点是肯定的，每页都要突出重点，就是要有文眼。每页努力只表达一个观点，所有的内容都是为了证明这个观点。

一种学习方法是拿到自己组织里的最有代表性的PPT去学习如何表达，比如如果你是写分析报告的，那就去拿到企业的市场经营报告，这代表了经营分析的最高水平，又比如你要写技术方案，可以从以前大的项目的汇报PPT中获取灵感。

这是个分享的时代，要善于站在巨人的肩膀上去学习，企业也应尽量透明化，老大的报告多发发，对于每个员工，都是锻炼学习的机会。

当然，除了突出重点，不同类型的PPT，论证的方式肯定是有区别的，经营分析报告显然要数据说话，技术方案则要讲清楚架构、设计和流程等等。

但无论是结构化的思维表达方式，或是内容组织方式，都可以通过大量训练学习获得，有心人，没有理由做不好。

语文不好是借口，又不是写散文。

PPT有一定审美要求。

PPT长得是否好看，跟你的审美有关系，大多的人，不需要特意去学习，COPY别人的吧，存储一堆模板，买也能买到，写写练练就有感觉了。

特别是如果你学会了换位思考，自然会让PPT的形式尽量让人看起来舒服，这是相辅相成的。

以下是我2005年写的一个封面，斗转星移，现在估计是不能容忍了，但如果没有多年的训练，也许，只能停留在这个层次了。

但始终记得，换位思考、专业知识、思想训练，重点表达，远比漂亮重要的多。

为他人写的PPT。

如果是给领导写PPT，面对面的沟通就更重要了， PPT往往能反映领导的最深层次思考，他的学识和视野，是一般的人无法达到的，应以谦卑的心态去充分理解领导的意图，有机会就去多骚扰下吧，你能争取多少领导的时间，决定了能降低自己多少无谓的消耗。

当然，如果你能给出一些建议，那就再好不过了，自己伺机而动吧。

PPT的演讲技巧。

对于PPT的内容理解的多少，决定了可能演讲的深度，但要演讲的精彩，一定程度是有赖于你的口才的，很多评奖评比啥的，或者如产品发布会，都是宣传目的，夸大也正常，记得会讲故事就行了。

大多数工作岗位，大多数时候，我们需要务实的通过PPT这种沟通手段来表达问题及解决问题，没必要追求成为一个演讲大师，平铺直叙就够了。

最糟的情况。

其实很多时候，我们恨PPT，是因为习惯做事务性工作，平时缺乏思考的沉淀，一旦要开个会，总结一下，就感觉很没底，要熬夜写东西，有时熬夜也不可得，罪过倒真不在PPT，而在于自己了。

当然，突发性的事情也不少，有时的确很被动，有时需要到处沟通协调，有时甚至要东拼西凑，压力很大，但职场毕竟也是个江湖，身不由己啊。

但是，好的PPT能量是巨大的，的确没有比这种更好的上下沟通的形式了，就跟高考一样，既然很多听者乐意接受这种形式，就努力适应它吧。